パソコンにエクセル・ワードがなくても大丈夫、便利なOffice Online

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家電量販店でパソコンを購入だいたいのパソコンには標準でofficeが入っているじゃないですか

ただ、中には標準ではofficeが入っていない状態で販売されているパソコンもあります。

そんなパソコンを購入してExcel、Wordを使う必要が出てきたときに、オンラインで使える便利なoffice onlineがあるのを知ったので紹介したいと思います。

パソコンにofficeが入っていなくてもExcel、Wordを使えるoffice online

パソコンを購入すると標準でインストールされているMicrosoft office は後で購入しようとすると数万円くらいして結構な値段がします。

私は普段作業しているノートパソコンをパソコン工房という会社で、自分好みの性能にカスタマイズして購入しました。

その時にofficeはオプションで7,000円くらいの金額だったと記憶していますが、そんなに使うことはないと考え購入しませんでした。

実際パソコンでブログやサイト作業をしていると、Excelがあれば便利だったなと思うことも多く不便さを感じていました。

そこで以前からofficeにかわるソフトを探していたのですが、Microsoftが提供するoffice online アプリで無料で使えることがわかりました。

Microsoft office onlineの使い方

office onlineを使うにはMicrosoftアカウント登録することが必要になります。

登録はこちらからできます。

アドレスとパスワード、少しの個人情報の登録が必要ですが、数分もあれば登録申請ができます。

その後、アドレスに送られてくるセキュリティコードを入力することで登録は完了します。

使うときはoffice online画面で画像の場所をクリックしてください

office on-line

後は自分が使いたいソフトをクリックすれば使用することができます。

標準のofficeソフトとの使用感の違いは?

officeソフトに比べると機能が少しシンプルだと、ネット情報では書かれていますが、普段あまりExcel、Wordを使わない私にはどの辺がシンプルになったのか?

使ってみてもわかりません

グラフも作れるので、ちょっと使う分には申し分ないですね

何より無料でExcel、Wordが使えるのがうれしいです。それにoffice onlineのすごいところはネット環境があれば、Microsoftアカウントでどのパソコンからでも使うことができます。

例えば自宅のパソコンでExcel on-line で作業していたものをクラウドで保存しておけば、会社のパソコンでネットに接続にして、 MicrosoftアカウントでExcel online でデータを呼び出すことができます。

今はウィルス対策として自宅のパソコンで保存したデータをUSBで会社のパソコンに入れることを禁止する会社も多くなりました。

そうなると、残った仕事を家に持って帰ってパソコン作業することは難しくなり、残業時間が伸びたり、休日にも会社で作業しなければいけなくなります。

office onlineを使えば、そのような不便さも解消できるのではないかと思います。

会社の人で共有すれば、作業の効率化、迅速化も図れて仕事の効率も上がってくるかもしれません。

まとめ

私のノートパソコンにはofficeが入ってなくて、パソコンにグラフを挿入したいと思っても、Excelのように使える無料ソフトがなくて不便な思いをしてきました。

今回、office online でExcel、Wordが使えるようになったので、ブログでの作業も便利になりました。

自分のパソコンにofficeがインストールしていない方は、登録も簡単ですので利用してみてはどうでしょうか?